高拍仪无纸化办公信息化建设

2017-11-17 10:56:34 廖恩腾 265

  高拍仪无纸化办公是指将传统的手工书写和纸张打印融合于网络中的一种新型办公方式;办公人员可以轻松的将大量档案扫描后录入软件中,避免了资料重复提交,节约了大量的纸张;同时,在网络环境下,对录入影像文档的检索条件:如企业编码、法人代表、企业名称、税务登记证号码等,业务系统将会利用该条件去匹配文档要素数据库中的记录,得到影像文档索引指针,从软件中找到相应的电子影像文件,并显示在用户的屏幕上,实现数据共享,全程无纸化办公,切实提高了服务质量。

高拍仪无纸化

  高拍仪无纸化办公的好处;提高了工作效率;对于大多数企业和机关来说选择无纸化办公的最主要出发点是提高工作效率,原本繁复的工作都可以在电脑上轻松解决,通过局域网络连接的建立,实现了共享信息和办公协同,可以为企业建设“集中、统一、规范、高效”的文档影像资料管理奠定了坚实的基础。

  对于政府部门来说,高拍仪这种办公方式同样极大地提高了工作效率,减轻了工作负担。在采取无纸化办公前,一些政府税务部门在日常工作中,会有大量的税务登记、税款缴纳情况、这些档案在日常工作中,经常需要查阅,庞大的档案资料,给正常工作带来了沉重的负担。耗费了大量人力物力,还占用了大量办公场地。且各个部门间的信息无法及时交互,造成了诸多不便。但高拍仪无纸化办公采用后,信息交流变得非常便捷,只要将原本需要印发的文件,在电脑上写出来,从软件中找到相应的电子影像文件,并显示在用户的屏幕上,实现数据共享,全程无纸化办公,使得工作效率得到了较大提高。

  高拍仪促进环保建设

  “环保、低碳”是当今时代的主题,采用高拍仪无纸化办公信息化建设除了可以让工作效率得到了极大提高之外,有利于环保也是其得到广泛应用的重要原因之一。通过高拍仪办公的使用,纸张的使用得到了大量减少,随之而来的印刷、装订费用也节省下来。既节省了办公费用,又促进了环保。

  高拍仪无纸化办公信息化建设好处有很多,如提高工作效率,减轻工作负担;利用网络资源,节省办公经费;共享数据信息,加快相互沟通;规范业务流程,提高办案质量;办公不受地方的限制,学习不受时间的限制等等,随着科技的不断发展,办公的节奏也越来越快,想提升办公效率,是离不开高科技的帮助的,智卓高拍仪,是您最佳的选择。