法院做好档案卷宗归档要求,高拍仪档案信息管理完善

2017-10-31 10:35:11 廖恩腾

  档案建设是各级单位和政府部门的基础工作,法院的诉讼档案是国家重要的专业档案之一,是人民法院审判活动的真实记录,法院做好档案卷宗归档都会具备以下几点要求:

  1、档案材料的收集及整理、组卷要严格按照《人民法院诉讼文书立卷归档办法》进行。档案材料的收集齐全、完整,证据材料收录入卷,不可缺失,组卷要严格按照统一的规定进行。

  2、案卷材料的排列和卷内目录的填写。案卷材料按照实际诉讼程序依次排列,主要证据在前,辅助证据在后,印件在前,底稿在后。

  3、检察机关侦查、起诉的刑事案件,应将起诉书连同侦查卷宗(包括证物等),一并移送人民法院,经法院判决后应将判决书送检察院一份。

  4、公安机关侦查移送检察院向法院起诉的案件,经法院判决后除将判决书送检察院并抄送公安机关外,该案卷宗仍应由法院归档保管。

  档案管理在完善

  随着国家依法治国基本方略的实施,人民群众的法制观念的增强,起诉到法院的各类案件大量上升,各类档案信息量越来越大。无论从社会外部来看还是从法院内部看,对法院档案的公开、利用的要求日渐增多。如何发掘和利用这些成千上万的档案信息,是人民法院档案管理的一大难题。而数字信息在存储、利用和传输手段上有着纸质资料无法比拟的优点。因此建设诉讼档案数字化管理系统,是加快档案信息的有效利用、加强法院档案的管理水平的有效途径。

  采用高拍仪档案信息管理完善

  1、采用高拍仪对案卷进行批量扫描,形成案卷的影像文件,扫描后的文件发送到相应的影像索引工作流节点。由于案卷纸质不均,采用传统的扫描仪已无法对文件进行快速扫描。智卓高拍仪是一款超便携低碳办公用品,也是一款办公领域革新性产品,它具有折叠式的超便捷设计,采用拍照式扫描方式,针对不规则纸质文件,能一秒钟完成快速扫描并存档。配套的扫描软件具有良好的可扩展性、采用多种识别关联技术、强大的图像处理功能、可选的文档OCR技术、多样的扫描文件格式及相互转换技术,能方便地实现与档案管理系统的衔接,即时地录入目录信息并自动建立与扫描电子文件的对应关系。系统提供自动纠偏,自动去黑边功能。

  2、利用影像索引功能要求实现对扫描后案卷文件进行归档,归档过程中完成创建索引、查询修改索引的功能,然后将归档后的信息保存。

  3、权限管理。每个文件的阅读对象应建立相对权限,只有经严格审批后的用户方可查阅相关档案资料。根据档案利用对象,以及用户提出的要求,有关管理人员应明确确定开放卷宗的性质(正卷、副卷)、数量、卷内细目(因审判业务不同卷内细目另附表说明)、使用期限、是否同意拷贝等相关权限。

  这是现代计算机和网络技术融合的解决方案,特别是对于海量的数据,这也让资源变得丰富的同时查询检索也变得简单快捷,数字化以各种信息和海量资源库为支撑,需要把各类型的纸质资料转化为电子资料,这样也方便传递给千家万户,数字信息的转换少不了高效办公仪器的使用。以智能检索为手段可以把丰富的信息转换为电子档案后进行存储,检索传递,保护应用,当然这也不是一天两天可以完成的。