怎么解决档案存档的问题 高拍仪解决档案存档问题

2017-10-16 11:09:39 廖恩腾 47

  随着社会建设导向的调整,涉及民生的档案资料被逐步纳入到档案资源建设体系中,城市拆迁档案、劳模档案、学籍档案、知青档案、婚姻档案等一大批民生档案相继被接收进馆。十年间,档案馆馆藏总量增长超过1.5倍,其么把这些档案存档一直是困扰执法人员及存档工作者的问题。

高拍仪数字化档案存档


档案管理目前存在的主要问题:

  1.档案存量巨大,有时候找寻一个资料就得花费一天的时间。

  2.保存的档案无可避免会遭受受潮,虫蚀以及其他灾害的侵害,一些没有备份的文档一旦损毁,造成的损失是无可估量的。

  3.档案归档范围不够明确,使得各部门不清楚哪些档案 档案的查询也是很头疼的问题

  4.存档的文档的空间,随着时间的积累会越来越大。

  5.每一类档案都进行借阅流程,影响工作效率。

高拍仪档案系统解决存档难题:

  1.档案管理的备份工作,高拍仪通过和网络技术结合,实现信息影像查询速度的提高,从而减少了纸质文档损坏,也可以大大减少库存资金占用。

  2.快速调阅,在建立了档案库后,可以实现索引信息影像的查询,根据实际情况对档案的归档范围进行明确规定,大大减少了查找的时间,提高了查阅的效率。

  3.先进的技术,可以让升级维护变得更加轻松,节省人工成本,只需要少数人员就可以进行整个系统维护。

高拍仪信息化解决档案存档问题


  档案系统结构得到优化,可以快速进行文书档案、专门档案、科技档案、婚姻档案、学籍档案、城市拆迁档案等多个门类查阅,一来不仅调阅快捷,处理灵活,而且数字化技术成为档案馆服务社会、服务群众的核心资源。