高拍仪 智能办公_高拍仪实现电子档案化管理

2017-09-29 15:05:09 廖恩腾 20

几年前,传统的打印机设备可以满足办公需求,但今非昔比,时代在进步,工具也在进步,办公效率当然也不能落后,智卓科技自主研发生产的高拍仪,突破传统办公方式,实现快速的文档影像资料采集、证件信息采集,解决了群众办事难、政府服务慢的诸多问题,可将纸质文档文字转化为可编辑Word格式,极大的提高了办公效率。

高拍仪 智能办公 高拍仪电子档案化管理


如今金融及政府服务窗口业务不断增长,档案数字化需求日益增多,在工作中对大量纸质文档进行信息归录、分类、整理、存储及之后的调用,流程繁多,造成工作效率低。智卓高拍仪,采用先进的影响处理技术,结合自主研发的软件系统,能很好的对文档进行扫描、存储、归类。比如:在装有高拍仪的服务窗口,来访人员的信息查询由以往的手工输入电脑转变为机器自动识别读取,证件办理的复印件留档模式也转化为电子采像,通过高拍仪能够迅速地把群众的身份证、户口本、结婚证等材料扫描并存档。群众以后再来窗口办理业务,所需材料中已经扫描电子存档的,将直接在网上办事大厅平台内调取使用,不再需要反复提交材料。

实行电子化管理后,不仅加快了历史资料查取的速度,同时对新增加的申报材料和个人信息实行电子化管理,简化了工作流程,提高了办事人员对证件资料的审核速度,既方便了群众,也提高了办事效率。

智卓高拍仪,可提供多种信息采集设备一体化的成套高拍仪(可集成二代身份证阅读器、指纹采集仪、IC卡、社保卡、医保卡读卡器),为办公营造一个简洁、明朗的办公环境,提高政务窗口服务形象。

高拍仪 一次存档 提高办公效率

智卓高拍仪实现档案化管理:

1.电子档案化管理

将税务登记证、各种资质、发票等影像信息存进电脑,方便调用。

2.一次存档,方便查阅,提高办公效率

存储的资料在以后使用的时候无需翻阅原件,避免了原件的磨损,可以通过网络传送,也可通过一键email功能进行传送,方便复印和传真。

3.绿色低碳办公,节约纸张

需要打印或复印的资料通过调整角度一次打印成功,避免了纸张重叠及角度偏斜造成的资源的浪费,节约时间,更便捷!

高拍仪在各种工作领域出现的频率也逐渐增高,例如,金融、教育、医疗、物流、政府等行业可以经常看见高拍仪的身影,它把大量图文信息转化成数字档案化也是高拍仪最基本的功能。