高拍仪税务行业的应用_智卓高拍仪助力税务高效便民

2017-07-12 15:01:03 廖恩腾 5

智卓高拍仪税务行业的应用

税收是国家取得财政收入的主要来源,是保证国家社会管理职能的行使和国家机器的正常运转的物质基础。当前我国财政收入中,税收收入已占 90 %以上。随着我国经济建设的蓬勃发展,改革开放的不断深入,国家税收工作也在不断的自我完善以适应社会主义市场经济不断发展的要求。随之产生的大量的税务申报档案、票据档案、文书档案和会计档案的管理已成为日常工作中至关重要的环节。  

税务档案是税收征收管理过程中形成的以纸张为载体的文字、图形材料,是征、纳双方依法办税的法律文书,税务档案以其法律效力有不可动摇的征管地位。  

每个征期都形成大量的档案原件,经常要进行手工归集、分类整理、装订、建档查阅、统计和检索档案等十分烦琐的工作,档案的管理和存放需要大量的人力、物力、空间。广大税务人员被这种繁琐的事务性工作缠住,耗费了大量精力,没有更多的时间投入到税收征管检查中去。如何将成千上万的文档存档,如何使税务人员、办案人员、司法人员快捷地查询到档案资料等问题,面临在档案管理人员面前。因此,在国家税务局的档案中心内建设一个现代化的、自动化、网络 化的档案管理系统已势在必行。

税务传统管理方式存在的问题

1、传统手工方式,大量的纸张文件,存档、查阅费时费力,工作效率难以提高。档案被转移到远郊仓库后,查阅尤其困难。

2、税务员被繁琐的事务性工作缠住,耗费大量的精力,没有更多的时间投入到税收征管检查工作中去。

3、管理成本高。面对大量积存的纸张文档,库房纸满为患。采用传统的处理方式,与文档保存、 管理相关的劳动成本、仓储成本在不断的增加。

4、长久保存难,企业风险大。在传统的文档保存方式下,纸张文件易受潮、霉变(特别是对于 潮湿地区)、遭虫咬、人为的污损、易丢失。对税务的核查工作及保障纳税企业的利益造成隐患。 5、档案文件不能通过网络传输,文档共享难,工作效率低,不能实现办公自动化,更不能满足“政府上网工程”的需要。

税务档案电子化之后

税务档案采用先进的高拍仪技术、计算机网络技术,以光盘柜为档案图像的存储载体,既解决了大量税务档案的归集、存储问题,又方便了档案的查阅、统计、分类和检索,极大的提高了税务档案的管理效率,使税务档案管理逐渐步入科学化、系统化和标准化的轨道。  

在网络环境下,本文档管理系统将浩繁的税务档案原件,通过智卓高拍仪录入,然后存储到光盘中。不仅解决了大量税务档案的存放和管理问题,而且大大方便了税务档案的查阅、统计、分类 和检索。 

税务档案电子化具备以下优点

1、录入速度快捷准确。面对几十万页的文档,要在短时间内建成电子文档,非高速文档拍摄设备不可,高拍仪满足了这样的要求。

2、大量节省存储空间。一张 CD-R 光盘可以存放一整个普通文件柜的档案,一个可放在办公桌上的光盘柜可以代替半间档案室。在寸金之地尤为重要。

3、档案安全备份,与传统的手工翻阅比较,用无纸化档案管理可以将对重要文件的损害降低到最低限度,满足长期保存要求需要,储存条件不高,一般办公室条件即可。  

4、采用先进的高拍仪文档影像拍摄技术,不但拍摄快捷、存储灵活,而且数字化后的影像便于共享与发布,积极推动“政府上网工程”,更好地树立税务新形象。

税务相关负责人表示,对税收业务档案的电子影像储存、网络化共享、多层级使用,较好地实现了税收业务档案全流程电子化管理,解决了纸质档案难以查找、利用不便等问题,在进一步规范执法、优化服务、加强征管、节约资源等方面起到了极大的促进作用。


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