高拍仪文件拍摄仪如何实现文档数字化工作

2017-08-16 11:18:32 廖恩腾

档案信息化建设是各企业单位及政府的一项基础性工作,是档案工作迈向现代化的必由之路,是档案部门落实科学发展观的重要举措。早在2016年年初,由国家档案局印发《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中明确指出发展目标,到2020年,初步实现以信息化为核心的档案管理现代化,基本建成与全面建成小康社会相适应、有效服务国家治理和“五位一体”建设的档案事业发展体系。

全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化,创新档案信息化管理模式,加快与信息社会融合,以信息化为核心的档案管理现代化水平明显提升。学校里的图书馆、档案馆可是档案数字化建设的重要场所,而档案数字化的建设进程离不开一个重要工具——文件拍摄仪,文件扫描仪,今天我们就看一下文件拍摄仪是如何实现文档数字化工作的。

高拍仪文件拍摄仪


记得我第一次见到这种新型文件拍摄仪是在2010,他们行业内把这个叫“高拍仪”,这名字起的挺好的。言归正传,当时我是震惊不已,我是去银行扫描身份证,只用了两个步骤,放上去扫描,按下确认件,只用了两秒钟不到!!就在我还在感叹它的神奇,银行业务员已经把我的业务详情单A4的整张扫描了,这回我彻底震惊了,回来再网上查了一下,才发现这个文件拍摄仪(高拍仪)功能是何其的多(这里不详细介绍,大家可在高拍仪百科中了解)。

高拍仪文件拍摄仪幸运之处在于它们抓住了银行的痛点,但可惜的是,它过于针对细分领域了,是完全无法扫描装订文件的。扫描多数为办公平面纸张,装订好的文件,诸如合同、账本、资料等等。高拍仪无法完成精细扫描,也不包含曲面展平等功能。

高拍仪文件拍摄仪如何实现文档数字化工作?

1.高拍仪文件拍摄仪可以简单理解为一个悬挂的、朝下的电脑摄像头或照相机,通过类拍照的方式,抓取图像画面进行扫描;

2.实现快速书籍扫描也称作书刊扫描仪,可以理解对专门为书籍、档案、账本、卷宗这种已经装订的纸张而设计的一种特殊结构扫描仪;

3.实现快速工程扫描一般是指大幅面的、针对一些不常见的工程图纸类的扫描仪,普通用户不太能常见,大多用于一些比较特殊的行业。

在产品体验上:用户只需将要处理的文件,如票据、合同、书籍放置在支架下,无需对书籍进行拆装,简单两步走“启动按钮-翻页”,上方1000万像素的高清摄像头就能同时拍摄文档左右两页,而摄像头采集到的图像数据将在软件后台自动对其进行处理,包括清除按压手指、智能分页、纸张边缘识别、批量检测空白页、智能纠偏裁边等。扫描完毕后,文件支持一键打包生成JPGPDF,也可通过软件内嵌入的OCR技术,转换为DOCXLS类可编辑文档。

高拍仪文件扫描


高拍仪文件拍摄仪主要解决4个问题:1、扫描速度慢;2、成册书籍扫描几乎无法扫描且压平效果差; 3、反复翻盖按压操作复杂,4、扫描纸张类型不够丰富。

归纳:优点:单张速度快(且相对于高速扫描仪而言则便宜。)

缺点:褶皱资料需要展平。

由于高拍仪文件拍摄仪应对的是面向办公室灯光(多光少影)环境的繁琐日常文书归档任务,所以无论光照不足还是变形矫正所带来的失真在其任务范围而言均可接受。

总结!档案数字化一般工程大,文件多,如果扫描过程中能省去拆装订、扫描速度快、操作体验流畅等等贴心的细节,将会大大提高工作效率,让工作变得简单。更简单的实现文档数字化工作。