高拍仪如何提高办公效率?高效办公解决方案

2017-08-16 09:12:36 廖恩腾 112

  【知识】:办公,工作是占据人们生命中的大多数时间,工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。如何有效,高效办公有其重要意义。那么高拍仪如何提高办公效率呢?

高拍仪办公方案


  智卓高拍仪:最简单的操作方法,扫描繁琐的办公文件,数据保存更方便

  高拍仪办公分为以下几个步骤:

  1. 先进的高拍仪技术以光盘柜为档案图像的存储载体,既解决了大量税务档案的归集、存储问题,又方便了档案的查阅、统计、分类和检索,极大的提高了税务档案的管理效率。

  2. 高拍仪ocr文字识别软件,(如:客户资料,员工档案)等文件要输入电脑存档,只需要短短几分钟就可以完成,支持多达180种语言,并能保存为word文档,大大的提升了工作效率。

  3. 高拍仪软件拥有强大的图像编辑处理功能,可对图片剪切、旋转、添加文字等处理。以及连接打印机扫描文件,发送网络传真和电子邮件,实现办公一体化。

  这也使得繁重的工作量在科技时代变得尤为轻松。下面介绍一下现实中高拍仪的案例:一名银行工作人员,以往给客户办理业务时,需要扫描复印用户身份证、单据、业务凭证、回执等资料,在扫描复印设备和柜台之间来回周转,机器工作时还需要大量的等待时间,如果遇上卡纸,则会浪费大量的时间。使用了高拍仪后,则可以一气呵成的快速扫描各种用户信息,例如身份证、户口本、房产证、开户文本等,然后直接存档与保存,以及快速的上传银行中心系统。不离开柜台即可迅速扫描和复印客户资料,极大的节省了时间。

小巧智卓高拍仪


  案例2:2017年5月广州市花都区豪兴办公大厦交通便利,物业管理设施完善,并且设计风格鲜明,气势宏大。为了杜绝传销、保险等行业的业务员在未经许可的情况下擅自闯入办公区,影响正常的办公秩序,大厦特别配备了西沃B4系列高端速通门和高拍仪。高拍仪可以抓拍大厦人员进出自动保存图片,而访客登记时可抓拍访客照片或身份证照片,为大厦再添一层保护罩。

  案例3:高拍仪教学,老师在教学当中,总会遇到许多难题,如学生注意力不集中,黑板板书浪费了时间等,采用高拍仪作为教学工具连接到投影仪进行多媒体教学之后,可实时显示教学内容,放大画面和录制视频,教学更生动,吸引住了学生的注意力,有效的提升了教学质量。高拍仪连接电子白板,完全脱离黑板,节省板书时间,学生视角更好,不用在黑板上板书。同时,高拍仪还可以将需要的图片内容裁剪出来,整合到电子教案中。针对学生复查试卷管理难度大的问题,高拍仪也能很好的给予解决,使用高拍仪将试卷拍摄下来,按照学号存档管理,建立数据库,上传到查询平台,学生可以方便的查询到试卷原文件。

  高拍仪常用到的功能

  • 实时拍摄,快速翻拍设置拍摄时间间隔,软件自动定时拍摄,快速翻拍书籍和大量文件

  • 录制视频可录制并回放多媒体演示视频,适用于实验操作步骤、产品培训和演示

  • 图像编辑处理软件拥有强大的图像编辑处理功能,可对图片剪切、旋转、添加文字等处理。

  • 文字识别技术配套的软件拥有业内优秀的文字识别技术,支持多达180种语言,并能保存为word文档。

  • 连接打印机扫描文件,发送网络传真和电子邮件,实现办公一体化。实物投影机功能实物对象置于拍摄镜头下,实时捕捉实物影像直接投射于银幕上,提供实时无限度的缩放与移动,投影时可提供批注,是简报时不可或缺的展示利器。

    智卓高拍仪高速办公解决方案

  高拍仪对于哪一个公司都是十分重要,而制度较为完善的公司对文件扫描档案的归集、存储问题,档案的查阅、统计、分类和检索都要进行详细、完整、规范的记录,以观备查阅。最让我对这款智卓办公高拍仪“爱不释手的原因是,极具便携,可随意放在办公室的任何地方,占用空间较小,能够完美的与办公环境融合在一起,非常贴心方便。